飞书怎么使用服务台_飞书服务台工单管理教程【好用】

需正确配置服务台工单中心以高效响应咨询、统一管理问题并责任到人：一、创建启用服务台；二、添加客服并设技能组；三、支持自动与人工建单；四、通过工单面板实时处理；五、配置询前表单引导分流。

如果您希望在飞书内高效响应用户咨询、统一管理客户问题并实现责任到人，则需正确配置与使用服务台工单中心。以下是具体操作路径与关键功能的分步说明：

一、创建并启用服务台

服务台是工单流转与协作的基础载体，必须先完成创建才能启用后续功能。未创建服务台时，无法通过搜索栏访问服务台应用，也无法生成或分配工单。

1、进入飞书客户端，在顶部搜索栏输入“服务台”，点击搜索结果中的服务台应用入口。

2、若未出现服务台选项，点击右上角“创建服务台”，进入服务台创建界面。

3、填写服务台名称、选择服务对象（如全体员工/指定部门/外部用户），并勾选启用服务台开关。

4、点击“创建”，系统自动生成服务台，并跳转至服务台管理后台首页。

二、添加客服与设置技能组

客服是工单处理的执行主体，通过技能组划分可实现问题精准分流与数据隔离，避免跨业务信息混杂。

1、进入服务台管理后台，点击左侧导航栏“设置中心”→“管理”→“工单分配”。

2、点击“添加技能”，输入技能名称（如会员权益、设备报修），该名称将用于标识客服能力范围。

3、为该技能设置匹配条件：可选择“询前表单”中用户选择的“问题类型”字段值，或“知识库分类”下“退费流程”等具体条目。

4、在“技能对应客服”中，勾选已添加至服务台的成员，确保其拥有该技能权限。

5、重复上述步骤，为不同业务场景配置多个技能组，例如门店闭馆补偿、APP登录异常等。

三、生成工单的两种方式

工单是服务过程的最小可追踪单元，支持自动触发与人工代建，满足不同来源的咨询场景。

1、自动化工单生成：用户首次与服务台机器人互动（如点击分类卡片、发送关键词“停卡”），系统立即创建工单，并依据技能条件自动分配至对应技能组在线客服。

2、客服代创建工单：当用户通过电话、邮件或企微反馈问题时，客服进入服务台管理后台→“工单中心”→“新建工单”。

3、填写必填项：包括用户姓名、联系方式、问题摘要；在“分配方式”中选择“按技能”或“指定客服”。

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4、若选择“按技能”，系统仅显示当前有在线客服的技能组；若所选技能组无在线成员，该选项不可用。

5、点击“新建工单”后，可立即点击“发起对话”，系统自动创建群聊并拉入用户与被指定客服。

四、使用工单面板实时处理

工单面板嵌入在客服与用户的对话窗口右侧，提供一站式信息查看与状态操作，无需切换页面即可完成关键动作。

1、在任意服务台会话中，点击对话框右上角面板图标，展开工单面板。

2、查看用户信息：默认显示头像、姓名；自定义字段如所属门店、会员等级等也同步展示。

3、修改工单状态：点击状态标签，可从“待处理”→“处理中”→“待定”→“已解决”逐级切换；其中“待定”状态仅客服可见，用户不可见。

4、添加标签：在标签区域点击下拉菜单，选择预设标签（如需审批、跨部门协同）或输入新标签名。

5、添加备注：在备注栏输入内部说明（如“用户已提供身份证照片，待法务复核”），按回车确认保存。

五、配置询前表单引导分流

询前表单位于用户发起咨询的第一触点，通过结构化提问提前采集关键信息，减少客服重复询问，提升首次响应准确率。

1、进入服务台管理后台→“设置中心”→“询前表单”。

2、点击“添加问题”，选择题型（单选/多选/文本输入），输入问题标题如您遇到的是哪类问题？。

3、设置选项内容：例如“会员停卡”、“课程预约失败”、“门店设施故障”，每个选项绑定对应技能组。

4、开启“根据表单答案自动分配技能”开关，用户提交后系统直接匹配技能组并拉入相应客服。

5、启用表单后，所有通过服务台入口发起的咨询均需先填写该表单，方可进入机器人应答或人工分配环节。