Word怎么设置自动更正 Word如何添加自定义自动更正词条和缩写替换【工具】

需配置Word自动更正功能实现缩写自动替换：一、启用“键入时自动替换”并关闭超链接转换；二、在“自动更正”选项卡添加单条缩写-全称映射；三、用VBA批量导入词条；四、结合样式实现格式+内容双重替换；五、定期管理删除冗余词条。

如果您在Word中频繁输入某些长词组、专业术语或固定格式，希望输入简短缩写后自动替换为完整内容，则需要配置Word的自动更正功能。以下是实现该目标的具体操作步骤：

一、启用并基础配置自动更正选项

自动更正是Word内置的语言辅助功能，可识别拼写错误、首字母大写、直引号转弯引号等，并支持用户自定义词条替换。启用前需确认功能未被禁用，并调整默认行为以适配中文输入习惯。

1、打开任意Word文档，点击左上角“文件”菜单，选择“选项”。

2、在弹出的“Word选项”窗口中，点击左侧列表中的“校对”。

3、在右侧区域找到“自动更正选项”按钮，点击进入设置界面。

4、勾选“键入时自动替换”复选框，确保核心替换功能处于激活状态。

5、取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”，避免网址类缩写误触发链接转换。

二、添加单条自定义自动更正词条

该方法适用于将特定缩写（如“zjdx”）一对一映射为固定文本（如“浙江大学”），不区分上下文，输入即替换。

1、在“自动更正”选项卡中，于“替换”框内输入您希望被替换的缩写，例如：zjdx。

2、在“替换为”框内输入目标完整内容，例如：浙江大学。

3、确认光标位于“替换”框且内容无空格或不可见字符，点击“添加”按钮。

4、可在下方列表中看到新词条已加入，其“替换”列为zjdx，“替换为”列为浙江大学。

三、批量导入自动更正词条

当已有大量缩写-全称对照表（如Excel或TXT格式），可借助VBA脚本一次性注入，避免逐条手动添加，提升配置效率。

1、按打开VBA编辑器，依次点击“插入”→“模块”，新建空白模块。

2、粘贴以下代码段（示例含三条词条）：

Bolt.new

Bolt.new是一个免费的AI全栈开发工具

下载

With Application.AutoCorrect
　　.Entries.Add Name:="sdjj", Value:="山东交通学院"
　　.Entries.Add Name:="nudt", Value:="国防科技大学"
　　.Entries.Add Name:="xmu", Value:="厦门大学"
End With

3、将代码中双引号内的缩写与全称按实际需求修改，每行对应一条词条。

4、将光标置于代码任意位置，按执行，词条立即写入自动更正词典。

四、设置基于样式的自动更正规则

该方式利用Word样式特性，实现格式+内容双重自动替换，例如输入“title”后自动变为居中、黑体、二号字的标题文字。

1、先新建一个样式：选中一段已设好格式（如居中、黑体、二号）的文本，右键“样式”窗格→“新建样式”，命名为“自动标题”。

2、返回“自动更正选项”对话框，切换至“键入时自动套用格式”选项卡。

3、勾选“自动应用样式”和“将样式应用于键入的文本”两项。

4、回到文档，输入“title”后按空格或回车，Word会自动将其格式化为“自动标题”样式，并保留原文本内容。

五、管理与删除已有自动更正词条

词条积累过多可能导致误替换，需定期审查词典，移除冗余或冲突项，确保替换准确性与响应速度。

1、在“自动更正”选项卡的词条列表中，滚动查找目标缩写，例如：zjdx。

2、单击选中该词条，点击右侧“删除”按钮，确认提示后词条即从列表中移除。

3、如需清空全部自定义词条，可点击“删除全部”按钮，但系统预置的拼写纠错词条不受影响。

4、点击“确定”两次，分别关闭“自动更正”和“Word选项”窗口，使设置即时生效。