幻灯片插入声音文件后复制到其他电脑上却无法播放声音

制作好的PPT在自己电脑上可以正常播放而且有声音，但是复制到其他电脑上却无法播放其中的声音，这是为什么呢？经搜索发现PPT中的MP3文件是以路径的形式记录下来的，在保存的时候并不嵌入文件内部。而嵌入文件内部的只有wav格式，而且有大小限制，微软在PPT中对于WAV的体积进行了限制，PPT默认插入的WAV文件的体积不能大于100KB，这条限制非常奇怪，微软固执地认为没有人会在PPT中插入几MB大小的声音文件， 不过，通过对PPT的设置我们可以突破100KB的限制，在PPT2003的工具菜单中找到选项，打开选项对话框，在其中的常规标签下把链接声音文件不小于100KB，把100改成需要的大小就可以了。

通过查找网络并在自己电脑上试验，找到了三种不错的方法。下面以Office2003为例。

导致异地ppt播放声音不正常可能原因：

1、原来带的的那个声音是WAV格式的，并且内嵌在幻灯片里;而你后插入的声音不是这种格式，并且是链接在幻灯片上的，而不幸的是你又无意中移动了原声音或者幻灯片的位置。

2、你在设置原来那个声音的时候，使用的自定义动画，即：声音设置为在某个时刻出现，在另一个时刻退出，并且是点击鼠标后开始另一个动画。而后来的声音在自定义动画所设置的动作之后出现。这样前面的动画挡住了后面的声音文件的出现。

一、通过打包实现

在PPT的文件菜单下有一个打包成CD选项，如图一，点击后为图二。这个时候点击选项，如果将要复制PPT的另一台电脑没有安装PPT可以选择上PowerPoint播放器，一般电脑都安装了，可以不必勾选。这样可以减小文件数量和大小（图三）。然后在对话框中输入想要保存CD名称，选择"复制到文件夹…"，记住了，是文件夹不是CD（图四）。这个时候输入想要的名字，和保存的路径，确定后会在你所选的文件夹里生成ppt文件和声音文件。这个时候只要把这个文件夹复制下来，带到哪里都不会少了声音了。如果选择上PowerPoint播放器，那在任何一台电脑上都能播放了。这个方法也适合打包视频文件。

图1

图二

图三

图四

图五

注：好像打包工具不是默认安装，在安装的时候记住打上。因为在袖珍版的Office2003上就没有见到这个工具。

二、将mp3转换为wav文件

将mp3文件转换成wav的软件很多，在这里我使用了进行转换，其他的软件类似（图6）。然后将PPT的工具-选项-常规-链接声音文件不小于中的100K给为更大的数值，我改成了50000K即50M因为wav的声音都很大，为了确保声音可以嵌入文件中才做的更改，如果是默认的100K那只要文件大于100K以后就不再嵌入文件中了（图7）。设置好以后，插入文件，右键找到声音选项，确认显示“文件：包含在演示文稿中”（图8）。这样这个声音就被嵌入文档中不会丢失了。但是缺点是体积较大，不利于存储。如果是路径说明可能没有按照图7中的设置进行设置。

图6

图7

图8

三、利用软件插入mp3文件

这个方法需要安装额外的软件， 安装完这个软件后，在PPT的插入-影片和声音菜单中多了一个Mp3 from file（图9），选择这个菜单，然后选择想要的文件，接着出来下面的图片（图10）。这个对话框的意思是放映幻灯片时自动播放（Automatically）还是通过单击（Wen clicked）播放插入的 MP3 文件，根据自己的需要选择一个即可。

图9

图10

如何检查该 MP3 文件是否真正被嵌入到当前演示文稿中呢？仍旧和方法二中一样，在声音文件上右键选择“声音工具－选项”选项卡，确认显示“文件：包含在演示文稿中”（图8）。这样这个声音就被嵌入文档中不会丢失了。如果是路径说明可能没有按照图7中的设置进行设置。