使用WPS图表功能中的堆积条形图来制作进度计划横道图

2022-10-14 深圳推广 技术文档

微软的project作为一款老牌的项目管理软件相信很多朋友在工作中都会用到的,其功能比较完善与微软的sharepoint服务器结合使用更是非常强大。一般我们很少会把Microsoft Project功能用全,毕竟它还是有很多不符合国人的使用习惯,用它来画横道图(甘特图)的时候用的会多一些,如果仅仅是为了做进度计划横道图,用Microsoft Project还真是有点“杀鸡用牛刀”的感觉!

关于使用电子表格软件Microsoft Excel制作甘特图的教程网上有很多的,不过大多数的模板都是外国人做的,个人感觉与我们国内的习惯做法还是有很大的不同。其实离了微软project,照样可以做出漂亮的进度计划横道图。在接下来的文章中将为大家介绍下如何使用金山WPS的图表功能中的“堆积条形图”来实现所谓进度计划横道图,大致就是下面几个步骤。

1、输入数据新建一个表格文件,按三列依次输入工作内容、开始时间、持续时间,大致如下图。

2、插入堆积条形图打开“插入”菜单,选择插入“图表”,在“图表类型”中选择“堆积条形图”,

选中后,点击“下一步”。在“源数据”窗口中,选择数据产生在“列”,单击下图红框中的按钮,选择前面输入的三列数据。

关掉“源数据”这个小窗口,就会出现下图中的这个“源数据”窗口,

点击“完成”按钮,我们的进度计划横道图就有了雏形了。

这个图虽然初具雏形,但是太丑了,也没有把我们所有的工作内容都显示出来,还需要进行调整、美化!

3、对横道图进行必要的调整和美化在图表区单击右键,在弹出菜单中选择“图表选项”,在“图表选项”窗口的“图例”选项卡中,取消“显示图例”前面的勾。

这样就不会显示图例了,整个图表也清爽多了。

接下来我们再把工作内容显示全喽,在坐标轴竖轴的位置右键单击,在弹出菜单中单击“坐标轴格式”,

把“刻度”中的“分类数”由默认的2修改为1,同时把“分类次序反转”也选中,单击“确定”按钮,

这样在竖轴的边上我们的工作内容就全部显示出来了。

并且,我们的工作内容在图中的显示顺序与右边表格中的输入顺序也调整一致了!

到此为止,这个图已经基本调整到位了,除了图中蓝色的条块看起来很烦人、很让人不爽以外!我们再把蓝色的条块隐藏起来!

在蓝色条上右键单击,在弹出菜单中点击“数据系列格式”,

在下面的窗口中把“边框”和“内部”的图案都设置为“无”,

单击“确定”按钮。

这样就很清爽了哈!我们再来把每项工作内容的持续时间显示出来,在红色条块上右键单击,在弹出菜单中点击“数据系列格式”,在弹出窗口“数据标志”选项卡中的“值”前面打勾。

单击“确定”按钮。

至此,就大功告成了!

如果有兴趣,还可以再做更多的美化工作,可以把这个横道图做得更漂亮一些,大家不妨多研究一下。我调整完了之后的成品就是下面这个样子,欢迎大家拍砖!

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