在PowerPoint入门学习的过程中，首先我们要对软件的操作界面有所了解，这里以PowerPoint2013版本为例，讲解PPT软件工作界面中最为常用的几大区域和相应功能。
运行PowerPoint2013，我们可以看到其操作界面主要由文件菜单、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、幻灯片工作区、视图区、备注窗格、状态栏组成。
窗口最上方，统称为标题栏
标题栏最左侧开始是一个PPT图标，点击可以进行窗口的最大化最小化还原以及关闭功能。
PPT图标旁边是快速访问工具栏，可以在这里进行快速保存、撤销恢复等指令，还可以对快速访问工具栏的功能进行自定义。
在标题栏的下方统称功能区，功能区中的“开始”、“插入”、“设计”、“切换”等内容被称为功能区选项卡，选中不同类别的选项卡，功能区的命令组会出现变化并各具备不同的功能按钮，这些内容相当于旧版本里的工具栏。
功能区的最左侧有一个黑色的“文件”按钮，点击可以进入文件菜单，在这里可以进行文件的保存、打印、共享等操作。
在软件界面最中间，分别是幻灯片工作区和视图区，在这里我们进行PPT的布局和编辑，视图区可以以略缩图的形式显示幻灯片每页的信息，并通过点击进行幻灯片的切换。
最下方的状态栏从左到右分别可以显示幻灯片信息、开启备注和批注、调整幻灯片缩放效果。
