PPT如何在最短的时间内制作出专业美观的高质量演示文稿

2022-10-11 深圳推广 技术文档

临时要做出一份演示文稿,这种情况,工作中时不时会遇到过,你是怎么解决的呢?由于时间的原因,不能慢慢构思和设计幻灯片内容,因此,需要在最短时间内制作出高质量演示文稿。听起来是有些不可思议,但借助强大的PPT内置样本模板便可轻松搞定。而且解决方法还不止一种,本文提供三种解决方案,大家可以根据实际需要进行选择。

解决方案1

使用模板快速创建新的演示文稿。

操作方法

基于样本模板新建演示文稿

步骤1        启动PowerPoint 2010,单击“文件”按钮,在打开的面板中选择“新建”命令。

步骤2        在“可用的模板和主题”列表中选择“样本模板”,如图2-1所示。

图2-1  选择“样本模板”

步骤3        进入如图2-2所示的界面,这里列出了几个可供选择的PPT模板。选择一种合适的模板样式,右侧会显示所选模板的预览图,如果满意可以单击“创建”按钮,即可以该模板为基础创建一份新的演示文稿,并且拥有与模板相同的外观和内容。

图2-2  选择模板并创建新演示文稿

基于Office.com中的模板新建演示文稿

如果希望可以选择更多的模板,那么可以在微软Office官方网站Office.com上进行查找。方法如下:

步骤1        如果之前处于样本模板的选择界面,可以单击模板缩略图上方的“主页”,如图2-3所示。这样可以回到最初选择“新建”时的界面。

图2-3  单击“主页”回到分类界面

步骤2        在“新建”面板中找到“Office.com模板”类别,然后选择其中的“PowerPoint演示文稿和幻灯片”,如图2-4所示。

图2-4  选择“PowerPoint演示文稿和幻灯片”

步骤3        进入如图2-5所示的界面,其中列出了不同类别的模板,选择与要创建的演示文稿相符合或比较接近的模板类别,例如“商务”。

图2-5  选择模板类别

步骤4        在进入的如图2-6所示的界面中会显示所选类别中包含的模板,选择一种合适的模板,然后单击右侧的“下载”按钮。稍后即可以所选模板创建新的演示文稿。

图2-6  选择模板并单击“下载”按钮

基于用户模板新建演示文稿

如果用户自己曾经创建过PPT模板,那么还可以基于用户模板新建演示文稿,方法如下:

步骤1        在“新建”面板中选择“我的模板”类别。

步骤2        打开“新建演示文稿”对话框,在“个人模板”选项卡中列出了当前可用的用户模板。选择要使用的模板,在右侧的预览窗格中会看到该模板第一张幻灯片的外观,如图2-7所示。单击“确定”按钮,将以该模板为基础创建新的演示文稿。

图2-7  基于用户模板新建演示文稿

解决方案2

使用现有内容快速创建演示文稿。

操作方法

基于现有内容新建演示文稿

如果要创建的演示文稿与以前曾经做过的某个演示文稿的内容或格式类似,可以使用如下方法来创建:

步骤1        进入或返回“新建”面板,在“可用的模板和主题”列表中选择“根据现有内容创建”。

步骤2        打开“根据现有演示文稿新建”对话框,选择基于哪个现有的演示文稿来创建新演示文稿,如图2-8所示。

步骤3        选择好以后单击“创建”按钮,即可创建一份新演示文稿,其中的内容与步骤2中选择的演示文稿完全相同。

图2-8  选择要基于哪个演示文稿来创建新演示文稿

解决方案3

使用主题快速创建演示文稿。

操作方法

基于主题新建演示文稿

与前4种方法不同,基于主题所创建的演示文稿并不会包含实质性的内容(比如文字或图片),而只包含格式方面的外观特性。在“新建”面板中选择“主题”类别,在进入的界面中选择一种主题样式,然后单击“创建”按钮即可。

以上便是为大家介绍的有关快速创建专业美观演示文稿的方法,包括使用模板快速创建,使用现有内容快速创建以及使用主题快速创建演示文稿等等。每种方法各有利弊,用户可以根据需要进行选择。

  • office有pdf软件吗
    hover

    office有pdf软件吗

    office没有pdf软件,但是Office套件中的一些应用程序是可以处理PDF文件的。Office中可以处理pdf的软件如下:1、Word会将PDF文件转换成可编辑的Word文档格式,可以对文档进行修改、格式设置和其他编辑操作;2、Excel会将PDF文件转换成···

    2023-11-13
  • win11怎么激活office
    hover

    win11怎么激活office

    win11激活office的步骤如下:1、点击“文件”菜单中的“账户”选项,然后选择“登录”;2、使用Microsoft 账户和密码登录后,Office 将被自动激活;3、点击“开始”按钮,然后选择“设置”选项。;4、在“设置”窗口中,选择“应用”选项,然后点击···

    2023-10-18
  • office无法激活怎么解决
    hover

    office无法激活怎么解决

    office无法激活应该确保您输入的产品密钥是正确的、检查网络连接问题、尝试使用电话激活的方法、正确系统配置和联系办公室软件的技术支持团队寻求帮助。1、输入的产品密钥是正确的,仔细检查您输入的密钥,并确保没有输入错误的字符···

    2023-08-12
  • 在限定时间内,您现在只需注册 Microsoft Defender 即可领取 500 Microsoft奖励积分
    hover

    在限定时间内,您现在只需注册 Microsoft Defender 即可领取 500 Microsoft奖励积分

    如果您想为您的 Starfield 免费版收集一些 Microsoft 奖励积分,那么您只需注册 Microsoft Defender,您就可以轻松获得 500 Microsoft 奖励积分。 但是,这是有限的时间,因此请在积分处于活动状态时兑换积分。 如果您是 Microsoft R···

    2023-08-01
  • 微软发布具有新功能的Office Version 2212 (Build 15911.20000)
    hover

    微软发布具有新功能的Office Version 2212 (Build 15911.20000)

    微软已经为 Windows 上的 Beta Channel Office Insiders 发布了 Office Version 2212(Build 15911.20000),没有添加任何新的值得注意的功能或更改。但是,对于在 PowerPoint、Word 和 Office 套件中发现的问题,有一些值得注意的修···

    2023-04-17
  • Visual Studio 2022 for Mac Preview 8 现已上线,迈向“高质量 GA”
    hover

    Visual Studio 2022 for Mac Preview 8 现已上线,迈向“高质量 GA”

    点击进入:ChatGPT工具插件导航大全 适用于 Mac 的 Visual Studio 2022 Preview 8 主要专注于错误修复和解决稳定性问题。微软突出显示了社区报告的四个关键问题,并在此版本中将其标记为已修复。 这些问题包括键盘快捷键不起作用、···

    2023-04-13
  • 考计算机二级ms office用什么软件
    hover

    考计算机二级ms office用什么软件

    考计算机二级ms office用“MS Office 2016”软件;Office 2016是微软的一个庞大的办公软件集合其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等组件和服务。 本教程操作环境:windows10···

    2023-03-06
  • microsoft office是什么软件
    hover

    microsoft office是什么软件

    microsoft office是一套由微软公司开发的办公软件,它为Microsoft Windows和Mac OS X而开发;与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。 本教程操作环境:Windows10系统、Office 2021版、Dell G3电脑。 micros···

    2023-03-05
在线客服 13691917840 提交需求 二维码