一张幻灯片中，避免不了要插入多个对象如图片、图形、文本框等。零散的对象看起来很零乱，因此有必要让它们排列得整整齐齐，依次执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，同时选中多个对齐对象，再选择一个对齐方式即可。鼠标左键配合Shift键，可以同时选中虚线框所包围的对象，也可以同时选中被点击的多个对象。
步骤
在PowerPoint2003中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘 图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。
①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了。
②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。
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